Amélie Radu — Indépendante en Belgique
Vous libérer du temps
et vous aérer l'esprit.
Secrétaire administrative, de gestion et comptable. Je prends en charge les tâches qui encombrent vos journées — facturation, encodage, suivi comptable, courrier, agendas — pour que vous puissiez revenir à votre métier.
Pour qui
Trois façons de travailler ensemble
Une mission ponctuelle pour rattraper un retard, ou une présence régulière chaque semaine : le cadre s'adapte à votre volume réel, pas à un forfait imposé.
Indépendants
Devis, factures, rappels de paiement et classement des dépenses — l'administratif tenu à jour sans y passer vos soirées.
PME & sociétés
Un renfort au secrétariat : encodage, fournisseurs, stocks, agendas et transmission des données au secrétariat social.
Particuliers
Courrier, documents, démarches et dossiers remis en ordre, puis un classement que vous pouvez tenir vous-même ensuite.
Services
Ce que je prends en charge
Sur site ou à distance, selon ce qui est le plus pratique pour vous.
Facturation & comptabilité
- Rédaction de devis
- Création, envoi et suivi des factures
- Rappels de paiement
- Classement des dépenses
- Organisation des paiements
- Encodage
Organisation & documents
- Organisation et classement des documents
- Création et mise à jour de bases de données
- Ouverture et tri du courrier
- Gestion de boîtes mails
- Organisation de rendez-vous et gestion d'agendas
- Contacts téléphoniques
Achats & événements
- Commandes fournisseurs
- Commande de matériel, de cadeaux…
- Gestion des stocks
- Organisation d'évènements
- Gestion des inscriptions aux formations
Ressources humaines
- Transmission des informations au secrétariat social pour les fiches de paie
- Commande des chèques-repas
Je ne réalise pas le calcul des salaires, des congés, ni les fins de contrat : ces opérations restent du ressort de votre secrétariat social.
Mon approche
L'administratif n'est pas une charge mentale, c'est un outil bien rangé.
Je commence par comprendre comment vous travaillez réellement, puis je mets en place un fonctionnement que vous pourrez suivre — même les semaines où je ne suis pas là.
Contact
Parlons de ce qui vous encombre
Un appel de quinze minutes suffit généralement pour cerner le besoin et vous envoyer un devis. Sans engagement.